Medlemsmöte den 6 juni klocken 1300 på Stångebrosportfält.
1. Mötet öppnas.
2. Val av:
Mötesordförande: Jari
Mötessekreterare: Jonas
3. Dagordningen godkändes.
4. Rösträknare/Justerare
Christina Eriksson
Henrik
5. Ärsmötesprotokollet godkändes.
6. 1348 kronor i kassan. Mycket av de pengar vi har spenderat har gått till TIFO.
7. Föregående styrelse fick ansvarsfrihet.
8. Förslag till stadgeändring utefter styrelsen som gett Jonas och Jari i uppdrag att lägga fram ett förslag. För att det ska gå egenom så måste vi hålla ett årsmöte och ett extra årsmöte. Så är förslaget:
1.5 Möten
Föreningen skall hålla årsmöte en gång per år, detta skall ske under aprilmånad. Utöver årsmötet skall stormöte hållas minst två gånger per år. Medlemmar skall meddelas senast två veckor innan dessa möten äger rum. Dessa möten kommer att vara alkohol och drogfria.
Förslag till förändring:
Föreningen skall hålla årsmöte en gång per år, detta skall ske under aprilmånad. Utöver årsmötet skall medlemsmöte hållas om verksamheten så kräver, om styrelsen så beslutar eller att minst tre medlemmar begär det. Medlemmar skall meddelas senast två veckor innan dessa möten äger rum. Dessa möten kommer att vara alkohol och drogfria.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.6 Avstängd medlem
Styrelsen för Lkpg Support äger rätt att avstänga medlem som inte svara upp mot Lkpg Supports ändamål eller på annat sätt skadar Lkpg Support. Beslut om uteslutning fastställs av två styrelsemöten efter varandra.
Förslag till förändring:
Styrelsen för Lkpg Support äger rätt att avstänga medlem som inte svarar upp mot Lkpg Supports ändamål och värderingar, eller på annat sätt skadar Lkpg Support. Beslut om uteslutning fastställs av två styrelsemöten efter varandra; tiden mellan de två styrelsemötena betraktas medlemmen som avstängd om inte annat beslutats.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.1 Årsmötet
Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans, det ska hållas under februari månad.
Förslag till förändring:
Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans, det ska hållas under april månad.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.2.1 Val av styrelse
Val av 2 styrelseledamöter för en tid av 2 år resterande är 1 år samt 3 suppleanter för en tid av 2 år respektive 1 år.
Förslag till förändring:
Ordförande väljs vid varje årsmöte och har en mandatperiod på ett år.
En styrelseledamot väljs för 2 år samt en för 1 år.
Två suppleanster väljs för 1 år var.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.4 Dagordning
Vid årsmöte skall följande behandlas och protokollföras
-
Mötet Öppnas
-
Frågan om mötet har utlyst enligt stadgarna
-
Fastställande av dagordning/föredragslista
-
Val av mötesordförande och mötessekreterare
-
Styrelses verksamhetsberättelse för den senaste verksamhetsåret
-
Styrelsens förvaltnings berättelse för den senaste räkenskaps året
-
Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. Denna skall föredras muntligt av revisorn, i undantagsfall kan skriftlig revisionsberättelse presenteras vid årsmötet.
-
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
-
Fastställande av medlemsavgifter
-
val av styrelse. Samtliga ledamöter skall väljas enskilt.
-
Ordförande
-
Vice ordförande
-
Kassör
-
Sekreterare
-
Ledamot
-
Suppleanter (första, andra och tredje)
-
Val av revisor och suppleant
-
Val av valberedning
-
Behandling av förslag från styrelsen eller röstberättigad medlem. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda en vecka före årsmötet.
-
Övriga frågor
-
Mötet avslutas
3.4 Extra årsmöte
Kallelse till ett extra årsmöte hålls då styrelsen så finner påkallat eller då minst 10 anslutna medlemmar, till styrelsen begärt så i motiverad framställan. Kallelse till extra årsmöte skall vara utsänd två veckor i förväg. Styrelsen utsänder kallelse med ärende minst två veckor innan mötet.
Vid extra årsmöte skall förekomma:
-
Mötets öppnande
-
Val av ordförande för mötet
-
Val av sekreterare för mötet
-
Val av 2 justerare
-
Val av 2 st rösträknare
-
Fastställande av röstlängd
-
Fastställande av mötets stadgeenliga kallelse
-
Behandling av ärende för vilka sammankallats.
Förslag till förändring:
Vid årsmöte skall följande behandlas och protokollföras
-
mötet öppnas
-
frågan om mötet har utlyst enligt stadgarna
-
val av mötesordförande och mötessekreterare
-
val av två justerare tillika rösträknare
-
fastställande av dagordning/föredragslista
-
styrelses verksamhetsberättelse för den senaste verksamhetsåret
-
styrelsens förvaltningsberättelse för den senaste räkenskaps året
-
revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. Denna skall föredras muntligt av revisorn, i undantagsfall kan skriftlig revisionsberättelse presenteras vid årsmötet.
-
fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
-
fastställande av medlemsavgifter
-
val av styrelse. Samtliga ledamöter skall väljas enskilt.
a. ordförande
b. kassör
c. ledamot
d. suppleanter
-
val av revisor och suppleant
-
val av valberedning
-
val av ansvarigområden
-
behandling av förslag från styrelsen eller röstberättigad medlem. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda en vecka före årsmötet.
-
övriga frågor
-
mötet avslutas
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.4 Extra årsmöte
Ett extra årsmöte hålls då styrelsen så finner påkallat eller då minst 10 anslutna medlemmar till styrelsen inkommit med en skriftlig begäran med motivering. Kallelse till extra årsmöte skall vara utsänd två veckor i förväg. Vid av medlemmarna begärt extra årsmöte har styrelsen två veckors förberedelsetid innan kallelse ska sändas. Kallelsen ska sändas minst två veckor innan mötet.
Vid extra årsmöte skall förekomma:
1. mötets öppnande
2. val av ordförande och sekreterare för mötet
3. val av justerare tillika rösträknare för mötet
4. fastställande av mötets stadgeenliga kallelse
5. fastställande av röstlängd
6. behandling av ärenden för vilka mötet sammankallats
7. avslut
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.1 styrelsen
Styrelsen skall bestå av minst ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och en ledamot samt tre (3) suppleanter. Suppleant har endast rösträtt som ersättare till frånvarande styrelseledamot. Dessutom kommer det att finnas 2 (två) st från LHC dam och 2 st (två) st från LFC, dessa väljs efter förfrågan av Lkpg Support.
Förslag till förändring:
Styrelsen skall bestå av minst ordförande, kassör och en ledamot samt två (2) suppleanter. Suppleant har endast rösträtt som ersättare till frånvarande styrelseledamot men har i alla möten full förslags- och yttranderätt. Styrelsen ska utse vice ordförande och sekreterare bland ledamöter.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.1.1. Styrelseuppgifter
Styrelsen ska jobba aktivt för en god stämning och en bra gemenskap på läktaren. Styrelsen skall verka för att få många aktiva medlemmar. Styrelsen skall med intresse se till at så många som möjligt kan följa med på resor på olika samlingar som arrangerad i föreningens namn.
Förslag till förändring:
Styrelsens uppdrag är att verkställiga beslut fattade av års- och medlemsmöten. Styrelsen kan även på eget initiativ anordna evenemang och arrangemang som inte är beslutade av dessa möten förutsatt att de ligger i linje med föreningens verksamhet och värderingar samt att det finns ekonomiskt utrymme för dem. Styrelsen ska även med sitt beteende föregå som gott exempel för bra kultur i så väl föreningen, resor som på läktaren.
Vid frånfälle kan styrelsen tillsätta vakanta ansvarigområden tills nästkommande årsmöte.
Samt att LFC tas ur stadgarna.
------------
Stadgeändringen godkändes.
9. Förslag till presentationsänding på hemsidan:
Vårt uppdrag är att heja fram LHC dam till seger och stödja damhockeyn generellt.
Vi bildades 2008 inför den första Riksseriematchenoch är den första oragniserade supporterföreningen inom damhockeyn
Siktet har sedan starten varit att damhockeyn ska synas och höras mer - vi har gjort en hel del men det återstår mycket att göra ! Vårt främsta uppdrag -r att höras på läktaren för att bli den sjunde spelaren när KHC dam kämpar på isen. Vi pysslar med TIFO, rsor till bortafighter och sammankomster för medlemmarna i LKPG Support. Vi sjunger alltid för Cluben men hatar aldrig . vi behåller oss rätten att ha en vetenskapligt välgrundade åsikter om domarna, dock. Alla samlingar är alkoholfria och vi beblandar oss inte med partipolitik eller religoner.
Det ska vara kul på damhockey !
Eller som en av spelarna sade det själv: "Vi spelar på teknik och taktik samt har roligare på isen."
Har Ni åsikter, tips eller frågor till oss ? Kontakta oss !
Alla ska få det de behöver för att sidan och vi i LKPG Support ska bli så bra som möjligt !
Vill du bli medlem så kan du finna det här.
Vill du bilda den "Andra organiserade supporterföreningen inom damhockeyn" bistår vi dig med allt vi kan !"
10. Handlingsplaner för:
a. Media: 1. Nyhetspuff till media inför varje hemmamatch.
2. Kort referat av varje match till media - vid beehov resultat, skott och målskyttar från sehockey.se
(punkt 1. och 2. är egentligen en fråga för LHC dam att sköta men har inte sköts hittills - om intresset för damhockey ökar genom att vi gör det låt oss då göra det men helst bara under 1 år, ska utvärderas på nästkommande årsmöte)
3. Inbjudan till media: "Besök supporterläkttaren på damhockeyn" - samordning så att vi är så många som möjligt.
4. Inbjudan till TIFO - vet alla vad TIFO är ?
5. Damhockeysupporter-blogg på corren ?
Handlingsplan för media godkändes
b. TIFO:
Samlas i
September oh diskutera om nya flaggor osv...
Oktober Möte med nytt folk som kan vara intresserade.
TIFO hinken: kommer en ansvarslista på vem som ska ta hand om hinken.
Handlingsplan för TIFO godkändes.
c. Hemsidan:
Vi ska skapa en .se adress och forsätta med intervjuer och mycket annat på hemsidan.
Hemsidans handlingsplan godkändes.
d. Sponsorer:
Att de som vill sponsra oss kommer att få en del på den delen de sponsrar oss på.
Handlingsplan för sponsorer godkändes.
e. Resor:
Återkommer med när det blir resor.
Godkändes.
f. LHCdam:
De får återkomma med en handlingsplan för marknadsföring eftersom det inte är upp till oss att göra detta.
Brännbollsmatch innan säsongen börjar.
Avslutningsträff med LHCdam ska arrangeras av oss i LKPG Support.
Fler mötet kommer att ske.
Entreepriser: 40 kronor för oss i LKPG Support.
Handlingsplan för LHdam godkändes.
11. Övriga frågor:
a. LKPG Support gruppen på fejjan bör fler godkänna, ett enkelt oh billigt sätt att marknadsföra sig på.
b. Önskades ett medlemsmöte i augusti/september. Återkommer mer om det.
c. Flyersutdelning någon gång under säsongen och då mer organiserat. Dock ej i Tornby.
d. Nya ramsor är något vi kan börja titta på under säsongen.
12. Mötesordförande Jari tack för visat intresse och avslutar mötet.